Política de privacidad

Las empresas que forman el Grupo Körber (en lo sucesivo, «Körber» o «nosotros») se toman la protección de sus datos personales muy en serio. Por ello, trataremos sus datos personales de manera confidencial y de conformidad con las disposiciones de la legislación de protección de datos.

Mediante la presente Política de privacidad, queremos informarle sobre el tratamiento de sus datos relacionados con las solicitudes de empleo en alguna de las empresas del Grupo Körber, que incluirá el tratamiento de datos en nuestro portal de empleo y en el marco de nuestro programa de recomendación. En el resto de casos se aplicará la Política de privacidad general, que encontrará en el sitio web de la empresa correspondiente del Grupo Körber.

1.1 Publicación en portales de internet y uso de las plataformas de empleo e intercambios profesionales

Nuestras vacantes serán publicadas tanto en medios impresos como digitales. Además, utilizaremos portales en internet como las redes de empleo e intercambios profesionales (por ejemplo, Xing o LinkedIn), en los que se podrán aplicar las técnicas habituales de análisis de uso durante las visitas realizadas a través de internet. El operador de cada portal de internet será responsable del tratamiento de datos asociado. Si desea obtener más información, deberá consultar su política de privacidad.

También usaremos las redes de empleo e intercambios profesionales dentro del marco proporcionado por cada operador para buscar posibles candidatos y dirigirnos a ellos. La base legal para ello será nuestro interés legítimo en la contratación eficiente de personal (artículo 6, apartado 1, letra f, del Reglamento General de Protección de Datos de la UE [en lo sucesivo, «RGPD»]).

1.2 Publicación en el sitio web de Körber AG

También encontrará nuestras ofertas de empleo en la sección Empleo del sitio web de Körber AG. La Política de privacidad general que se encuentra enwww.koerber.com/en/privacy-policy se aplicará al tratamiento de datos derivado del uso de nuestro sitio web. En ella, se detallan el uso de cookies y el tratamiento de datos asociado. En el caso de que solicite una vacante a través de nuestro portal de empleo, la presente Política de privacidad para solicitantes también se aplicará al uso del portal (véase el apartado 1.3).

1.3 Visitas a nuestro portal de empleo: análisis del uso y cookies

Nuestro portal de empleo, que se encuentra en https://jobs.koerber.com, forma parte de nuestro sitio web (koerber.com). La información de los apartados 4 a 7 de nuestra Política de privacidad general, que se encuentra en www.koerber.com/en/privacy-policy, sobre el análisis del uso y el uso de cookies también se aplicará a las visitas realizadas a nuestro portal de empleo. En concreto, cuando visite nuestro sitio web, le solicitaremos su consentimiento para analizar el uso que hace de él con fines comerciales y de optimización del sitio web, así como para usar cookies a este respecto. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento. Encontrará información sobre ello en los apartados mencionados de nuestra Política de privacidad general en www.koerber.com/en/privacy-policy (véanse los apartados 4 y 5).

Cuando visite el portal de empleo, además de las cookies mencionadas en el apartado 5 de la Política de privacidad general, se utilizarán únicamente las cookies necesarias para el funcionamiento de las páginas del portal. 

1.4 Registro en el portal de empleo y creación del perfil del solicitante

Si desea solicitar una vacante, podrá crear un perfil de solicitante para usar nuestro portal de empleo en jobs.koerber.com. En este caso, le pediremos que nos facilite la información personal especificada en el formulario de registro (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y país). La información obligatoria estará marcada con un asterisco. Al registrarse y hacer clic en el cuadro correspondiente, aceptará las condiciones de uso del portal de empleo.

Para proteger su perfil, le pediremos que introduzca una contraseña. Por su seguridad, esta deberá cumplir unos requisitos mínimos de complejidad, que se le explicarán cuando rellene el formulario. En caso de que olvidara su contraseña, podrá obtener una nueva, que se le enviará a la dirección de correo electrónico que indique al hacer clic en «Enviar», en el área de inicio de sesión, en «¿Ha olvidado su contraseña?». La próxima vez que inicie sesión, deberá introducir una nueva contraseña.

Una vez registrado, podrá añadir información a su perfil en «Perfil del candidato > Información del perfil» (en concreto, su nombre, tratamiento y dirección postal). Podrá editar esta información en cualquier momento. Dentro de su perfil, también podrá generar solicitudes, guardarlas como borrador, actualizarlas y enviarlas en caso de vacantes, así como visualizar las solicitudes enviadas y su estado (véase el apartado 1.5).

Trataremos la información de su perfil, incluidas las solicitudes que haya creado, para ofrecerle y gestionar su cuenta de usuario y para que pueda usar la información que haya introducido en las solicitudes que realice a través de nuestro portal de empleo. La base legal del tratamiento será la ejecución del acuerdo de usuario de nuestro portal de empleo (artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD).

Podrá eliminar su cuenta de usuario en cualquier momento iniciando sesión y seleccionando «Opciones» en el menú y, a continuación, «Configuración» en el submenú. En «Configuración», encontrará el botón «Eliminar perfil». Al hacer clic en él, se eliminará su perfil. En este caso, se eliminarán sus datos, incluidas las solicitudes que no haya enviado.

1.5 Envío de solicitudes

Si decide solicitar una vacante a través de nuestro portal de empleo, además de la información mencionada en el apartado 1.4 (su nombre, tratamiento y dirección postal), le solicitaremos otra información que sea necesaria o útil para el proceso de solicitud. Esta información incluye, especialmente, la que se indica a continuación:

• su formación;
• su experiencia profesional;
• sus expectativas e intereses profesionales (salario deseado, categoría profesional, disponibilidad para viajar y vivir en otro lugar, ámbito laboral deseado, nivel profesional...);
• sus certificados y títulos (experiencias en el extranjero, educación superior y formación adicional, carnés de conducir, competencias informáticas y en idiomas, etc.);
• documentación adicional que desee añadir a su solicitud en formato electrónico como, por ejemplo, otros certificados y recomendaciones. Para ello, deberá usar la función de cargar en «Mis Documentos» del portal de empleo.
• También podrá enviar su solicitud a alguna de las empresas del Grupo Körber sin usar nuestro portal de empleo enviando sus documentos por correo electrónico al departamento de Recursos humanos de la empresa del Grupo Körber que publique el puesto. El tratamiento posterior de la solicitud estará regulado por la presente Política de privacidad para solicitantes, independientemente del método de contacto que elija.

Si envía una solicitud, la empresa a la que opte tratará la información mencionada únicamente con el fin de tramitar su solicitud. La base jurídica en el caso de las solicitudes de empleo con arreglo a la legislación alemana será el artículo 26, apartado 1, oración 1, de la Ley federal de protección de datos (BDSG). Para las solicitudes de empleo sujetas a las legislaciones de otros Estados miembros de la UE, la base base jurídica para el tratamiento será la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado (en este caso, usted) de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD o el tratamiento de datos en el ámbito laboral de conformidad con el artículo 88 del RGPD en conjunción con la legislación nacional existente en el Estado miembro correspondiente. Si su solicitud resulta satisfactoria e iniciamos una relación laboral con usted, los datos de su solicitud se añadirán a su expediente personal y serán almacenados para la ejecución de la relación laboral con arreglo a la base jurídica mencionada.

En caso de que su solicitud no resulte satisfactoria, eliminaremos los datos asociados una vez transcurridos 180 días desde la finalización del proceso de solicitud, salvo que acepte formar parte de la bolsa de empleo (véanse los apartados 1.6 y 3).

Asimismo, con el fin de optimizar nuestro proceso de reclutamiento, le preguntaremos cómo ha conocido nuestra oferta de empleo. La base jurídica para ello será nuestro interés legítimo en optimizar las publicaciones de nuestras ofertas de empleo y el proceso de reclutamiento (artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD).

1.6 Autorización de la inclusión del perfil en la bolsa de empleo

Si, además de estar interesado en determinadas ofertas de empleo, también lo está en conocer cualquier oferta de empleo en general del Grupo Körber, podrá autorizar el envío de su perfil a nuestro departamento de selección de personal cuando introduzca sus datos (véanse los apartados 1.4 y 1.5). Para ello, deberá hacer clic en «Perfil del candidato > Opciones de búsqueda y protección de datos» y dar su consentimiento marcando la casilla correspondiente. Ello nos permitirá transmitir sus datos a determinados empleados de selección de personal y a las regiones que haya seleccionado. Posteriormente, nos pondremos en contacto con usted tan pronto como tengamos una vacante adecuada a su perfil.

Körber AG será la entidad responsable de la bolsa de empleo. La base jurídica para el tratamiento de datos será el consentimiento concedido por su parte (artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD). Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento enviando un mensaje a Körber AG por correo electrónico o postal (véanse los datos de contacto en el apartado 7). En caso de que lo haga, dejará de recibir ofertas de empleo. Esto mismo ocurrirá si elimina su perfil.

1.7 Programa de recomendación

Dentro del programa de recomendación del Grupo Körber, los empleados podrán recomendar a amigos, conocidos y familiares para las vacantes del Grupo Körber. Para ello, nuestros empleados enviarán una oferta de empleo a sus amigos, conocidos o familiares. En el portal de empleo, se tratará el nombre y la dirección de correo electrónico del potencial candidato. En caso de solicitud, se hará para verificar que el solicitante conoce la oferta del programa de recomendación. La base jurídica para el tratamiento de estos datos será el artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD, así como el interés legítimo de la empresa que publique la oferta en ocupar el puesto ofertado con el mejor candidato posible.

Una vez enviada la oferta de empleo por el empleado de Körber que desee recomendar a alguien, el posible candidato recibirá otro correo electrónico con un enlace a la oferta. Si este no accede al enlace incluido en dicho correo en el plazo de 24 horas, sus datos se eliminarán automáticamente. Si se recibe su solicitud, se aplicarán los periodos de eliminación previstos en el apartado 3.

Körber AG tratará los datos de su perfil del portal de empleo exclusivamente para la ejecución del acuerdo de usuario y, salvo en los casos mencionados de forma expresa en la presente Política de privacidad, no los transmitirá a terceros.

Si envía una solicitud (véase el apartado 1.5), la empresa del Grupo Körber a la que opta recibirá su solicitud. Las solicitudes podrán ser tratadas por el Centro de reclutamiento de Körber AG en nombre de las empresas del Grupo Körber. Körber AG actuará como encargado del tratamiento para la empresa responsable y tratará los datos exclusivamente, con arreglo a las instrucciones, con el fin de llevar a cabo y respaldar el proceso de solicitud.

Como proveedor de servicios y encargado del tratamiento del contrato, usaremos SAP con la solución SAP SuccessFactors para el proceso de solicitud.

Si opta a una empresa del Grupo Körber situada fuera del EEE, sus datos se transmitirán a dicha empresa para llevar a cabo el proceso de solicitud iniciado por usted. En caso contrario, los datos se transmitirán únicamente a destinatarios ubicados fuera de la UE, siempre que se pueda garantizar que el destinatario de los datos proporcione un nivel adecuado de protección de los datos y que no existen otros intereses que deban protegerse de la transmisión de datos.

Eliminaremos sus datos personales en cuanto dejen de ser necesarios para los fines con los que se recopilan y tratan, siempre que no existan obligaciones legales de conservación que estipulen lo contrario.

Los datos de los solicitantes se eliminarán automáticamente una vez transcurridos 180 días desde la finalización del proceso de solicitud, salvo que el solicitante acepte expresamente su posterior tratamiento y uso por parte del Grupo Körber durante otro periodo de 180 días. Además de esta eliminación prevista automáticamente, el perfil del solicitante se podrá eliminar de forma independiente en cualquier momento (véase el apartado 1.4 anterior). En ese caso, sus datos personales se eliminarán de inmediato.

Körber ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales facilitados por usted de cualquier pérdida, destrucción, manipulación y acceso no autorizado. Tanto los empleados de Körber como cualquier persona que participe en el tratamiento de los datos estarán obligados a cumplir las leyes de protección de datos y a preservar la confidencialidad de los datos personales. Nuestros empleados recibirán formación adecuada para ello. Las auditorías internas y externas garantizarán el cumplimiento de todos los procesos de protección de datos de Körber.

La legislación en materia de protección de datos le confiere una serie de derechos en lo que respecta a sus datos personales (los denominados derechos del interesado). En términos generales, usted tendrá derecho a solicitar información sobre los datos personales sobre su persona que hayamos conservado, a rectificarlos y eliminarlos, y a limitar su tratamiento. La aplicación y el alcance de estos derechos en cada caso individual, así como las condiciones en las que se aplican, se encuentran estipulados en el RGPD.

Asimismo, en caso de que el tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letras e o f, del RGPD, podrá oponerse a ello (artículo 21 del RGPD). Como consecuencia, trataremos únicamente sus datos personales si existen motivos de peso y si sus intereses no prevalecen sobre los nuestros.

Además, el RGPD le confiere un derecho fundamental de portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD).

La aplicación y el alcance de estos derechos en cada caso individual, así como las condiciones en las que se aplican, se encuentran estipulados en las disposiciones mencionadas. Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento con carácter prospectivo. También podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente de la protección de los datos.

No obstante, si tiene alguna duda o queja sobre la protección de datos por parte de Körber, le recomendamos que primero se ponga en contacto con el delegado de protección de datos responsable (véase el apartado 8).

Salvo que sea necesario de manera excepcional para la celebración de un contrato o que esté permitido por ley (como en el caso de la verificación de la edad), no usaremos sus datos personales para tomar decisiones individuales automatizadas.

El portal de empleo que se encuentra en jobs.koerber.com es operado por Körber AG. Körber AG será responsable, de conformidad con la legislación de protección de datos, del tratamiento de los datos de los usuarios durante sus visitas al portal de empleo (véase el apartado 1.3), así como en el marco de la gestión de los perfiles de usuario (véase el apartado 1.4) y la bolsa de empleo (véase el apartado 1.7):

Körber AG
Anckelmannsplatz 1
D-20537 Hamburgo
Teléfono: +49 40 21107-01
Fax: +49 40 21107-11
Correo electrónico: info@koerber.de

Si desea optar por un puesto de trabajo (véase el apartado 1.5), la persona responsable del tratamiento de sus datos dentro del proceso de solicitud será la empresa del Grupo Körber a la que vaya a enviar su solicitud. Encontrará los datos de contacto de dicha empresa en el anuncio correspondiente.

Si tiene preguntas generales sobre la protección de datos del Grupo Körber o sobre el tratamiento de datos en el portal de empleo, no dude en ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de Körber AG en dataprotectionofficer.kag@koerber.de.

Los delegados de protección de datos designados de las empresas del Grupo Körber serán responsables del cumplimiento de las normas de protección de datos, incluida la presente Política de privacidad, en la empresa Körber en cuestión. Estos también estarán disponibles para responder cualquier pregunta que tenga al respecto.

Si tiene alguna duda sobre la presente Política de privacidad, principalmente sobre el ejercicio de sus derechos, deberá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos responsable de la empresa del Grupo Körber a la que desee enviar su solicitud. Los datos de contacto de los delegados de protección de datos de las empresas del Grupo Körber son los siguientes:

• De Körber AG: dataprotectionofficer.kag@koerber.de
• De Körber IT Solutions GmbH: dataprotectionofficer.kits@koerber.com
• De Körber Digital GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de
• De las empresas del Grupo Körber del área Technologies: michael.erner@hauni.com
• De las empresas del Grupo Körber del área Farmacéutica: dataprotection@koerber-pharma.com
• De las empresas del Grupo Körber del área Cadena de suministro: datenschutz.sc@koerber-supplychain.com

Los nuevos requisitos legales, decisiones comerciales o avances técnicos podrán requerir cambios en nuestra Política de privacidad, por lo que esta podrá ser modificada en consonancia. El enlace incluido en las condiciones de uso del portal de empleo dirigirá en todo momento a la Política de privacidad para solicitantes que se encuentre vigente.