Wann sollte ich bezüglich S/4HANA mein Lagerverwaltungssystem mit WM oder einem proprietären WMS auf EWM umstellen?
Bei einem proprietären WMS wird der Zeitpunkt in der Regel durch das Wartungsende (End of Maintenance) des WMS-Anbieters bestimmt, obwohl es hier oft noch Spielraum gibt, der genutzt werden kann. Auch Erweiterungen des Lagers oder neue funktionale Anforderungen an das Lager können einen Umstieg auf EWM erforderlich machen EWM. Dies gilt auch für die Nutzung von SAP LE-WM.
Es gibt verschiedene Szenarien für SAP LE-WM:
- Wenn sie auf SAP ECC bleiben , können Sie das LE-WM-Modul einfach weiter nutzen. Wenn Sie auf S/4HANA wechseln, können Sie SAP LE-WM im Kompatibilitätsmodus bis Ende 2025 uneingeschränkt weiterbetreiben, danach nur noch mit funktionalen Einschränkungen als Stock Room Management
- Wenn Sie auf EWM umsteigen möchten/müssen , hängt der Zeitpunkt weiterhin davon ab, ob Sie eine Embedded EWM-Lösung oder ein dezentrales EWM nutzen wollen. Bei einem Embedded EWM müssen Sie zwangsläufig warten, bis S/4HANA verfügbar ist, und erst dann können Sie das EWM in S/4HANA „einbetten“.
Ein dezentrale EWM Lösung, die vor allem für komplexe und automatische Lager eingesetzt wird, kann vor oder nach der S/4HANA-Umstellung implementiert werden:
Erst S/4HANA implementieren, LE-WM zunächst im Kompatibilitätsmodus auf S/4HANA weiterlaufen lassen und später auf SAP EWM wechseln.
Wenn Sie das dezentrale EWM vor der S/4HANA-Migration einführen, wird es zunächst an das bestehende SAP ECC angebunden. Sobald SAP ECC auf S/4HANA migriert ist, kann EWM problemlos an S/4HANA angebunden werden. Aus EWM-Sicht ist die Schnittstelle zu SAP ECC dieselbe wie zu S/4HANA.
Welche EWM-Varianten gibt es für S/4HANA und wie hoch sind die Lizenzkosten?
Wenn Sie EWM heute einführen, gibt es drei Varianten:
- Embedded EWM, das auf SAP ERP S/4HANA läuft, als Basic EWM, d.h. ohne ein „Enhanced Feature“ (erweiterte Funktion). Hierfür fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten für SAP EWM an.
- Das Embedded EWM als Advanced EWM, mit mindestens einem „Enhanced Feature“. Hier fallen die vollen EWM-Lizenzkosten an. Was diese „Enhanced Features“ sind, erklären wir am Ende des Blogs.
- Für Dezentrales EWM auf S/4HANA fallen unabhängig von den genutzten Funktionalitäten immer die vollen EWM-Lizenzkosten an. Ein dezentrales EWM auf der S/4HANA-Plattform kann sowohl an SAP ECC als auch an S/4HANA angebunden werden. Daher macht es keinen Unterschied, ob Sie mit dem SAP-ERP-System bereits auf S/4HANA oder noch auf SAP ECC sind.
Die dezentrale Variante wird typischerweise eingesetzt, wenn garantierte, kurze Antwortzeiten erforderlich sind, wie es bei der Nutzung von Fördertechnik oder in komplexen manuellen Lagern mit hohem Durchsatz meist der Fall ist. Auch andere Kriterien, wie die Release- und Performance-Unabhängigkeit vom ERP-System, können ausschlaggebend sein.
Wenn bei einem dezentralen EWM grundsätzlich EWM-Lizenzkosten anfallen ist dies bei einem Embedded EWM nur dann der Fall, wenn sogenannte „Enhanced Features“ (erweiterte Funktionen) genutzt werden. Zu diesen Funktionalitäten gehören:
- Materialflusssystem (EWM-MFS)
- Schachtverwaltung
- Zusätzliche Logistikdienstleistungen (VAS)Transporteinheiten / Yard Management
- TM-Integration
- Bausatzerstellung (Kitting)
- Arbeitsmanagement im Lager
- Lagerabrechnung (Warehouse Billing)
- Cross Docking
- Zeitfenstersteuerung (Dock Appointment Scheduling,DAS)
- Lagerplatzoptimierung (Slotting)
- Kartonierungsplanung
Im Gegensatz zu früheren Aussagen ist die Anbindung eines externen MFS (Materialflusssystem für Fördertechnik) kein „Enhanced Feature“ mehr. Wie hoch die Lizenzkosten im Detail ausfallen, können Sie der SAP-Preisliste entnehmen. Letztendlich ist dies jedoch immer eine Verhandlungssache, weshalb wir zur genauen Höhe keine verbindlichen Aussagen treffen können und dürfen.
Ich möchte ein dezentrales EWM einführen. Sollte ich EWM auf der SCM-Basis oder auf S/4HANA nutzen?
Das dezentrale EWM auf der SCM-Plattform wird von SAP nicht mehr weiterentwickelt. Daher ist die einzig ernstzunehmende Option das dezentrale EWM auf S/4HANA. Da das dezentrale EWM auf S/4HANA sowohl an SAP ECC als auch an S/4HANA angebunden werden kann, spielt es keine Rolle, welches SAP-ERP-System Sie aktuell im Einsatz haben. Höchstens dann, wenn bereits ein EWM-Template für die SCM-Plattform existiert und Sie einen sehr schnellen Rollout durchführen müssen, könnte ein dezentrales EWM auf der SCM-Plattform noch Sinn ergeben. Ein solcher Fall wird jedoch stets die Ausnahme bleiben.
Wie einfach ist die Migration von einem dezentralen EWM auf der SCM-Plattform zu einem dezentralen EWM auf S/4HANA?
Wenn Sie in den letzten Jahren bereits ein dezentrales EWM auf der SCM-Plattform eingeführt haben, wie es viele unserer Kunden getan haben, da EWM auf S/4HANA zu diesem Zeitpunkt noch nicht existierte, verfügen Sie über ein EWM, das von SAP zwar noch unterstützt, aber nicht mehr weiterentwickelt wird. Die Frage lautet also wann und wie migriere ich mein EWM nach S/4HANA?
Was den Zeitpunkt betrifft, so besteht kein Grund zur Eile. Am besten planen Sie diesen Schritt ein, wenn Sie Zeit haben und es nur wenige Überschneidungen mit anderen Projekten gibt. Der Wechsel kann jedoch auch dadurch getrieben sein, dass Sie neue Funktionalitäten nutzen möchten, die ausschließlich im EWM auf S/4HANA zur Verfügung stehen.
Der Umstieg auf EWM auf S/4HANA ist in erster Linie eine technische Migration. SAP hat Ende 2019 die entsprechenden Migrationstools dafür bereitgestellt. Diese Migration ist daher nicht mit der Umstellung von LE-WM auf EWM vergleichbar, die praktisch einem komplett neuen Projekt gleicht. Es mangelt derzeit noch etwas an Erfahrung, um abschließend beurteilen zu können, wie reibungslos die Migrationstools in der Breite funktionieren. Wir gehen jedoch davon aus, dass dies mit einem überschaubaren Aufwand realisierbar ist.
Dieser Artikel ist Teil eins einer Serie, die von Körbers SAP-Experte, Dr. Karten Fuchs, zum Thema „Migration Ihres SAP-Lagermoduls nach S/4HANA“ verfasst wurde. Lesen Sie Teil Eins und Teil zweit im Körber Blog.
