求职者​隐私​政策

柯尔柏集团​旗下​公司​(“柯尔柏”​或​“我们”)​非常​重视​保护​您​的​个人​数据。​我们​以​保密​方式​并​根据​数据​保护​法律​的​规定​处理​您​的​个人​数据。​ 本​数据​保护​声明向​您​告知​与​您​向​柯尔柏集团​旗下​公司​提交​求职​申请​相关​的​数据​处理​事宜,​包括​在​我们​的​职业​门户​网站​中​及​在​我们​的​推荐​计划​范围内​的​数据​处理。​在​所有​其他​方面,​您​将​在​柯尔​柏集团各​公司​网站​上​找到​的​一般​数据​保护​声明​将​适用。

柯尔柏​中国​的​求职者​个人​信息​处理​授权​申明

在​求职​过程​中,​您​通过​申请​表​提交​的​个人​信息​将​由​柯尔柏集团​(Körber AG)​在​中国​境内​注册​的​关联​企业​(以​下统​称​“柯尔柏​中国”​或​“我们”)​收集​并​使用,​用于​评估​您​是否​适合​担任​您​所​申请​职位​的​工作​职责,​并​在​您​被​选​中​后​与​您​确定​初步​薪酬、​奖金​和​福利​待遇。

我们​的​政策​是​保留​落选者​的​个人​资料​六​个​月,​以备日​后​招聘​之用。​如果​在​此​期间​我们​集团子​公司​或​关联​公司​有​职位​空缺,​在​提前​告知​您​并​征​得​您​的​单独​同意​后,​我们​才​会​将​您​的​申请​转交给​他们​考虑​雇用。

根据​个人​信息​保护法​和​任何​其他​应用​法规,​您​有​权行​使​包括​但​不限​要求​访问​和​更正​与​您​的​应用​相关​的​个人​数据​等​在​内​的​各​项​法定​权利。​如求职​申请​表格​中涉及​适用​法律​规定​的​敏感​信息​或​求职​申请​表中​的​任何​问题​让​您​觉得​不​便​回答,​您​可以​选择​不​提供。​如果​您​行​使​前述​这些​权利,​请​告知​我​司人力​资源部。

本人​已经​充分​了解​并​同意​我们​基于​招聘目​的​进行​个​人​信息​处理,​自愿​填​写求职​申请​表并​提供​简历​用​于​职位​申请。

柯尔柏集团求职者​隐私​政策

1. ​申请​流程​中数​据​处理​的​形式、​范围​及​目​的

1​.1 ​在​线门户​网站​广告;​使用​招聘​网站​和​职业​平台

我们​通过​在​印刷​和​在​线​媒体​上​发布​广告来​公布​职位​空缺。​我们​还​使用​在​线门户​网站,​如招聘​网站​和​职业​网络​(例如​Xing​或​Linke​dIn),​在​访问​互联网时​可能​会​应用​常见​的​使用​分析​技术。​在​线门户​网站​的​相应​运营者​负责​相关​的​数据​处理。​更​多​信息,​请​参阅​其​隐私​政策。

我们​还​在​相应​运营者​提供​的​框架​内​使用​招聘​网站​和​职业​网络,​以​研究​和​接触潜​在​求职者。​其法律​依据​是​我们​在​高效​人员​招聘​方面​的​合法​利益​(GD​PR​第6条​第1款​第f​项)。


1.2柯尔柏集团​网站​上​的​广告

您​也​可以​在​柯尔​柏集团​(Körber AG)​网站​的​招聘​板​块​找到​我们​的​职位​广告。​我们隐私​政策中​的​一般​数据​保护​声明适用于​使用​我们​网站​时​的​数据​处理。​该​声明​特别​描述​了​Cook​ie​的​使用​及​相关​数据​处理。​如果​您​通过​我们​的​职业​门户​网站​申请,​本求职者​数据​保护​声明​也​适用​于​门户​网站​的​使用​(参见​第1​.​3节)。


1.​3 ​访问​我们​的​职业​门户​网站​——​使用​分析​与​Cookie

我们​的​职业​门户​网站​ https://jobs.koerber.com 是​我们​网站​(koerber.com)​的​一​部分。​我们​一般​数据​保护​声明​(见隐私​政策⁠)​中关于​使用​分析​和​Cookie​使用​的​第4​-​7节​信息​也​适用​于​访问​我们​的​职业​门户​网站。​特别是​当​您​访问​我们​的​网站​时,​我们​会​请​求​您​同意​为​营销目的​和​网站​优化​进行​使用​分析​并​为​此​使用​Cook​ie。​您​可以​随时​撤​回​您​的​同意;​相关​信息​可以​在​我们​一般​数据​保护​声明​中​提及​的​位置​找到​(参见隐私​政策中​的​第4点​和​第5点)。

当​您​访问​职业​门户​网站​时,​除​一般​数据​保护​声明​第5节​中​提到​的​Cookie外,​仅​使用​职业​门户​网站​页面​运行​所​必需​的​Cook​ie。


1.4 ​在​职业​门户​网站​注册;​创建求职​资料

您​可以​创建求职​资料,​以​使用​我们​的​职业​门户​网站​ https://jobs.koerber.com 进行​申请。​在​此​情况​下,​我们​会​要求​您​向​我们​提供​注册​表格​中​指定​的​个人​信息​(名、​姓、​电子​邮件​地址、​国家)。​必填​信息​标​有​星号。​通过​注册​并​勾选相​应​方框,​即​表示​您​接受​职业​门户​网站​的​使用​条款。

为​保护​您​的​资料,​我们​会​要求​您​输入​密码。​为​您​的​安全​起见,​密码​必须​满足​最​低复​杂度​要求,​填写​表格​时​会​向​您​说明。​如果​您​忘记​了​密码,​您​可以​通过​点击​登录​区域​中​“忘记​密码?”​下​的​“提交”​按钮,​将​新​密码​发送​至​您​指定​的​电子​邮件​地址。​您​将​在​下​次​登录​时​被​要求​输入​新​密码。

注册​后,​您​可以​在​“求职者​资料​/​资料​信息”​下向​您​的​资料​中​添加更​多​详细​信息​(特别是​称呼、​头衔​和​地址)。​您​可以​随时​编​辑此​信息。​您​的​资料​还​允许​您​创建、​保存​为​草稿、​更新​和​提交​职​位​申请,​并​查​看​已​提交​的​申请​及其​状态;​参见​第1​.​5节。

您​的​资料​信息​(包括​您​已​创建​的​申请)​由​我们​处理,​以便​提供​和​管理​您​的​用户​账户,​并​使​您​能够​通过​我们​的​职业​门户​网站​使用​您​已​存储​的​信息​进行​申请。​处理​的​法律​依据​是​履行​我们​职业​门户​网站​的​用户​协议​(GD​PR​第6条​第1款​第b​项)。

您​可以​随时​通过​登录​并​选择​菜​单​项​“选项”​以及​子​菜​单​项​“设置”​来删除​您​的​用户​账户。​在​子​菜​单​项​“设置”​下,​您​会​找到​“删除​资料”​按钮,​点击​该​按​钮​您​的​资料​将​被​删除。​在​此​情况​下,​您​的​数据​(包括​尚​未​提交​的​申请)​将​被​删除。


1.5 ​提交​申请

如果​您​决定​通过​我们​的​职业​门户​网站​申请,​除​第1​.​4节​中​提到​的​信息​(姓名、​头衔、​地址)​外,​我们​还​将​要求​您​提供​对​申请​流程必要​或​有用​的​进一步​信息。​这​尤​其​包括​以下​信息:

  • 您​的​教育​背景,
  • 您​的​专业​经验,
    您​对​职位​的​期望​和​兴趣​(例如​薪​资​期望、​就业​程度、​出差​和​搬迁​意愿、​期望​工作​领域​和​职业​层级),
  • 您​的​资质​(例如​海外​经历、​进修​和​培训、​驾驶​执照、​IT​和​语言​技能),
  • 可以​以​电子​形式​向​您​的​申请​添​加额​外文​件​——例如​证书​和​推荐信。​为此,​请​使用​“职业​门户​网站​中​的​我​的​文档”​下​的​上传​功能。
  • 您​也​可以​不​使用​我们​的​职业​门户​网站,​而​是​通过​电子​邮件​将​您​的​文件​发送​至​发布​职位​广告​的​柯尔​柏​集团​公司​的​人力​资源​部门,​以​向​柯尔柏​集团​公司​提交​申请。​无论​您​选​择​何​种​联系​方式,​申请​的​进一步​处理​将​受​本​求职者​数据​保护​声明​的​约束。

如果​您​提交​申请,​上述​信息​将​由​您​所​申请​的​该​公司​仅​用于​申请​流程​之目​的​进行​处理。​根据​德国​法律,​就业​申请​的​法律​依据​为​《联邦​数据​保护法》​(BDSG)​第2​6条​第1款​第1句。​对于​受G​D​PR​其他​成员​国​法律​管辖​的​雇佣​关系​申请,​处理​的​法律​依据​为​根据​GD​PR​第6条​第1款​第b​项​应​您​要求​执行​合同​前​措施,​或​根据​GD​PR​第8​8​条​结合​任何​现行​成员​国​立法​在​雇佣​关系​背​景下​的​数据​处理。​如果​您​的​申请​成功且​我们​与​您​建立​雇佣​关系,​您​的​申请​数据​将​被​添加到​您​的​个人​档案​中,​并​基于​前述​法律​依据​为​执行​雇佣​关系​之​目​的​而​存储。

在​申请​未​成功​的​情况​下,​我们​将​在​申请​流程​完成​后​180​天​删除​相关​数据​(除非​您​同意​加入​求职者​人​才库,​参见​第1​.​6节​和​第3节)。

此外,​为​优化​我们​的​招聘​流程,​我们​会​请​您​说明​您​是​如何​得知​我们​的​职位​广告​的。​其​法律​依据​是​我们​在​优化​职​位​广告​宣传​和​招聘​流程​方面​的​合法​利益​(GD​PR​第6条​第1款​第f​项)。


1.6 ​发布​资料​以​加入​求职者​人​才​库

如果​您​不仅​对​特定​的​职位​广告​感​兴趣,​而且​对​柯尔柏​集团​的​职位​广告​总体​感兴趣,​您​可以​在​输入​数​据​后​(参见​第1​.​4节​和​第1​.5节)​发布​您​的​资料​供​我们​的​招聘​部门​审阅。​为此,​请​点击​“求职者​资料​/​搜索​选​项​和​数据​保护”,​并​通过​勾​选​给​予必要​的​同意。​这​将​使​我们​能够​将​您​的​数据​传输​给​您​选定​的​某些​招聘​人员​和​地区。​一旦​我们​有​符合​您​资料​的​合适​职​位​空缺,​我们​将​立即​通知​您。

柯尔柏集团​(Körber AG)​是​求职者​人​才库​的​责任​主体。​数据​处理​的​法律​依据​是​您​给予​我们​的​同意​(GD​PR​第6条​第1款​第a​项)。​您​可以​随时​通过​电子​邮件​或​邮寄​方式​柯尔柏集团​(Körber AG)​发送​通知撤​回​您​的​同意​(参见​第7点​下​的​联系​方式)。​在​此​情况​下,​您​将​不​再​收到​任何​职位​推荐。​如果​您​删​除​您​的​资料,​同样​适用。


1.7 ​推荐​计划

作为​柯尔柏集团​内部​设立​的​推荐​计划​的​一​部分,​员工​可以​推荐​朋友、​熟人​和​家人​担任​柯尔柏集团内​的​空缺​职位。​为​此,​我们​的​员工​将​职位​广告​转​发给​朋友、​熟人​和​家人。​潜​在​求职者​的​姓名​和​电子​邮件​地址​在​职业​门户​网站​中​被​处理。​在​提交​申请​的​情况​下,​这样​做​是​为了​能够​追踪求职者​是​通过​推荐​计划​了解​到​该​职位​的。​数据​处理​的​法律​依据​是​GD​PR​第6条​第1款​第f​项​以及​发布​广告​的​公司​在​以​最佳​候选人​填补​广告​职​位​方面​的​合法​利益。

在​推荐​人​(柯尔​柏员工)​转发职​位​广告​后,​潜​在​求职者​将​收到​另​一​封​包含​职​位​广告​链接​的​电子​邮件。​如果​潜​在​求职者​在​24​小时​内​未​使用​此​链接,​其数​据​将​被​自动​删除。​如果​收到​申请,​则​适用​第3点下列出​的​删除​期限。

2.​ 向​第三​方​及​欧盟​以​外​国家​的​传输

您​在​职业​门户​网站​中​的​资料​数​据​将​由​柯尔柏集团仅​为​履行​用户​协议​之目​的​进行​处理,​并且​——​除​本​数据​保护​声明​中明确​提及​的​情况​外​——​不​会​传递​给​第三​方。

如果​您​提交​申请​(参见​第1​.5节),​您​所​申请​的​柯尔​柏​集团​公司​将​收到​您​的​申请。​申请​可由​柯尔柏集团​(Körber AG)​的​招聘​中心​代表​柯尔柏​集团​公司​进行​处理。​柯尔柏集团​(Körber AG)​作为​责任​公司​的​处理者,​仅​为​执行​和​支持​申请​流程​之目​的​按照​指示​处理​数据。

作为​服务​提供商​和​合同​处理者,​我们​在​申请​流程​中​使用​SAP​及​其S​AP SuccessFactors​解决​方案。

如果​您​向​位于​欧洲​经济​区​以​外​的​柯尔​柏​集团​公司​申请,​您​的​数据​将​被​传输​至该​公司,​以​执行​您​发起​的​申请​流程。​否则,​只有​在​确保数​据​接​收方​保证​提供​充分​的​数据​保护​水平且​不​存在​其他​值得​保护​的​反对​数​据​传输​的​利益​时,​数​据​才​会​被​传输​至​欧盟​以外​的​接收方。

3. 数​据​删除

一旦​您​的​个人​数​据​不再​为​实现​收集​和​处理​之目​的​所需,​且​不​存在​相反​的​法律​存储​义务​时,​我们​将​立即​删​除​您​的​个人​数据。

求职者​的​数据​将​在​申请​流程​结束​后​180天​自动​删除,​除​非求职者​主动​同意柯尔柏集团​继续​处理​和​使用​再​延长​180天。​除此​自动​安排​的​删除​外,​求职者​资料​可以​随时​独立​删除​(参见​上​文1​.4)。​在​此​情况​下,​您​的​个人​数​据​将​被​立即​删除。

4. 数​据​安全

柯尔柏​已​采取​必要​的​技术​和​组织​措施,​以​保护​您​提供​的​个人​数​据​免​遭丢失、​毁坏、​篡改​和​未​经​授权​的​访问。​柯尔​柏员工​及​所有​参与​数据​处理​的​人员​均​有​义务​遵守数据​保护​法律​并​保密​处理​个​人​数据。​我们​的​员工​接受​相应​的​培训。​内部​和​外部​审计​均确​保柯尔柏​所有​与​数据​保护​相关​的​流程​得到​遵守。

5. ​您​对​个​人​数据​的​权利

数据​保护​法律​赋予​您​关于​您​个​人​数据​的​多​项​权利​(所谓​的​数据​主体权利)。​一般​而言,​这些​权利​包括​请​求​获取​我们​存储​的​关于​您​的​个人​数​据​信息​的​权利,​以及​更正、​删除​或​限制​处理此​数据​的​权利。​这些​权利​在​个案​中​是否​适用、​在​何种​程度​上​适用​以及​适用​条件​由​GD​PR​决定。

此外,​在​基于​GD​PR​第6条​第1款​第e​项​或​第f​项​进行​处理​的​情况​下,​您​可以​提出​异议​(GD​PR​第2​1条)。​在​此​情况​下,​我们​仅​在​存在​令​人​信服​的​正​当理​由且​您​的​利益​不​超过​我​方​利益​时,​才​会​继续​处理​您​的​个人​数据。

此外,​GD​PR赋予​您​数​据​可携​的​基本​权利​(GD​PR​第20条)。

这些​权利​在​个案​中​是否​存在、​在​何种​程度​上​存在​以及​适用​条件,​由​上述​标准​在​法律​上​予​以​规定。​如果​您​已​同意​处理​您​的​个人​数据,​您​可以​随时​撤​回此​同意,​该​撤​回​对​未来​生效。​您​还​有​权​向​主管​数据​保护​监管​机构​提出​申诉。

但是,​如果​您​对​柯尔柏​的​数据​保护​有​任何​疑问​或​投诉,​我们​建议​您​首先​联系​负责​的​数据​保护官​(参见​第8​项)。

6​. 无​自动化​个​人​决策

除​非​在​订立​合同​方面​存​在​例外​必​要性​或​法律​允许​(如年​龄验​证情形),​否则​我们​不​会​将​您​的​个人​数​据​用于​自动化​个​人​决策。

7. ​您​如何​与​我们​联系?

职业​门户​网站​ https://jobs.koerber.com ​由​柯尔柏集团​(Körber AG)​运营。​柯尔柏集团​(Körber AG)​根据​数据​保护​法律​负责​访问​职业​门户​网站​时​(参见​第1​.​3项)​及​用户​资料​管理​框架内​(参见​第1​.​4​项)​的​用户​数​据​处理,​以及​负责求职者​人​才​库​(参见​第1​.​7​项):

Körber AG
Anckelmannsp​latz​ 1
D​-20537 Hamburg
Phone:​ +49​ 40 ​21107-01
Fax: +49​ 40 ​21107​-11
Mail: info@koerber.de

如果​您​申请​某​个​职位​(参见​第1​.5节),​申请​流程​中​处理​您​数据​的​责任​主体​是​您​所​申请​的​柯尔​柏​集团​的​相关​公司。​该​公司​的​联系​方式​可​在​相应​的​招聘​广告​中​找到。

8. 数据​保护官​的​联系​方式

如果​您​对​柯尔柏​集团​的​数据​保护​有​一般性​问题​或​对​职业​门户​网站​中​的​数据​处理​有​疑问,​请​通过​ dataprotectionof​ficer.kag@koerber.de ​联系柯尔柏集团​(Körber AG)​数据​保护官。

柯尔柏集团各​公司​任命​的​的​数据​保护官​负责​在​各​自柯尔柏​公司​遵守​数据​保护​法规​(包括​本​数据​保护​声明)。​他们​也​可​就​您​在​这​方面​可能​有​的​任何​问题​提供​解答。

如果​您​对​本​数​据​保护​声明​有​任何​疑问,​特别是​关于​行​使​您​的​权利​的​问题,​请​联系​您​所​申请​的​柯尔柏​公司​的​负责​数据​保护官。​柯尔柏集团各​公司​的​数据​保护官​可​通过​以下​方式​联系:

9. 隐私​政策​的​变更

新​的​法律​要求、​业务​决策​或​技术​发展​可能​要求​我们​对​隐私​政策​进行​变更。​隐私​政策​将​随之​进行​相应​调整。​职业​门户​网站​使用​条款​中​的​链接始终​指向​最新​的​求职者​数据​保护​声明。