Körber entwickelt Lieferantenportal zum Optimieren von Bestellprozesse für Alnatura

Bad Nauheim, 2. Februar 2024. 

Alnatura, ein deutscher Bio-Lebensmittelhändler, hat Körber mit der Entwicklung eines Portals beauftragt, um den Bestellprozess für Lieferanten zu verbessern. Besonderes Augenmerk galt der Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit der neu zu entwickelnden Lösung. Das SAP-Lieferantenportal richtet sich an Obst-, Gemüse- und Eierlieferanten. 

Nach etwas mehr als einem Jahr Entwicklungszeit hat das OGE-Portal, kurz für „Obst-Gemüse-Eier“, von Alnatura nun den Echtbetrieb aufgenommen. Der Bio-Lebensmittelhändler suchte nach einer Möglichkeit, den Beschaffungsprozess im OGE-Bereich zu digitalisieren. Körber erhielt den Zuschlag und seine SAP Supply Chain-Experten machten sich an die Arbeit. Die Software-Experten arbeiteten mit Alnatura an Konzeption und Anforderungen und kümmerten sich um Realisierung, Implementierung bis hin zur finalen Optimierung. 

Die von Körber implementierte Front-End-Lösung arbeitet mit SAP Fiori, das Backend mit SAP Retail. Alnatura legte viel Wert auf Benutzerfreundlichkeit des Portals, das von kleinen wie großen OGE-Lieferanten genutzt wird. Dafür führte Körber Benutzertests bei ausgewählten Alnatura-Lieferanten durch. Auch die Sicherheit der Lösung war wichtig, weil externe Lieferanten über das Internet darauf zugreifen. Dafür implementierten die SAP-Experten von Körber ein reines Frontend-Proxy-System. 

Zusätzlich wurden Penetrationstests durchgeführt, wofür ein externer Dienstleister damit beauftragt wurde, das Lieferantenportal zu hacken. Das Lieferantenportal soll langfristig genutzt und optimiert werden; Alnatura und Körber werden die Zusammenarbeit entsprechend fortsetzen. 

Karl-Heinz Kern, CEO Consulting, Körber-Geschäftsfeld Supply Chain: „Wir wollten nicht nur ein gutes Lieferantenportal für Alnatura einrichten, sondern eine Lösung erstellen, die langfristig Sicherheit garantiert und Mehrwert für Lieferanten und Supermärkte generiert. Durch wöchentliche Rücksprache konnten wir Prozesse durchleuchten, um alle Funktionen zu optimieren, wie etwa die SAP Fiori Apps.“ 

Ramon Roos, Projektleiter bei Alnatura, blickt ebenfalls positiv auf das gemeinsame Projekt: „Alnatura hat hohe Qualitätsstandards. Die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist dafür entscheidend. Körbers SAP-Expertise hat uns sehr dabei geholfen, OGE-Bestellungen zu digitalisieren und zu standardisieren. Und zwar über den gesamten Prozess: vom Erstellen der Artikelstammdaten über das Einreichen und Prüfen der wöchentlichen Angebote, die Auftragserteilung und Benachrichtigung bis hin zur Rechnungsstellung. So profitieren unsere Lieferanten und Supermärkte von einem unkomplizierten und reibungslosen Bestellprozess und stellen sicher, dass der Endkunde weiterhin ein frisches und hochwertiges Sortiment genießen kann.“