Politica sulla privacy

Le società del Gruppo Körber ("Körber" o "noi") considerano molto seriamente la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i dati personali in maniera riservata e in conformità con le disposizioni delle leggi sulla protezione dei dati.

La presente informativa sulla protezione dei dati vi informa sul trattamento dei dati in relazione alla presentazione di una candidatura per un posto di lavoro presso una società del Gruppo Körber, incluso il trattamento dei dati nel nostro portale Carriere e nell'ambito del nostro programma di consulenza. Per tutti gli altri aspetti, verrà applicata l'informativa generale sulla protezione dei dati che troverete sul sito web della rispettiva società del Gruppo Körber.

1.1 Annunci nei portali online; utilizzo di scambi di offerte di lavoro e piattaforme per il lavoro

Mettiamo in evidenza i posti di lavoro vacanti con annunci stampati e sui media online. Utilizziamo anche portali online come ad esempio scambi di offerte di lavoro e network di lavoro (es. Xing o LinkedIn), dove le normali tecniche di analisi sull'utilizzo possono essere applicate durante la navigazione in Internet. Il rispettivo operatore del portale online è responsabile del trattamento dei dati associati; per ulteriori informazioni, fare riferimento alla rispettiva politica sulla privacy.

Utilizziamo gli scambi di offerte di lavoro e i network di lavoro anche nel quadro di riferimento fornito dal rispettivo operatore per cercare e contattare potenziali candidati. La base legale è il perseguimento del nostro legittimo interesse nell'assunzione di personale efficiente (Art. 6 paragrafo 1 lettera f del GDPR).

1.2 Annunci sul sito web di Körber AG

Potete trovare i nostri annunci di lavoro anche nella sezione Carriere del sito web Körber AG. La dichiarazione generale sulla protezione dei dati presente sul sito www.koerber.com/en/privacy-policy si applica al trattamento dei dati quando utilizzate il nostro sito web, che descrive in particolare l'uso dei cookies e il trattamento dei dati associati. Se presentate la candidatura tramite il nostro portale Carriere, questa dichiarazione sulla protezione dei dati dei candidati si applica anche all'uso del portale (fare riferimento alla sezione 1.3).

1.3 Accesso al nostro portale Carriere - analisi dell'utilizzo e cookies

Il portale Carriere in https://jobs.koerber.com fa parte del nostro sito web (koerber.com). Le informazioni presenti nelle sezioni 4-7 della nostra dichiarazione generale sulla protezione dei dati in www.koerber.com/en/privacy-policy riguardo all'analisi dell'utilizzo e all'uso dei cookies si applicano anche ogni volta che si visita il portale Carriere. In particolare, quando visitate il nostro sito web, vi chiederemo il consenso per un'analisi dell'uso a scopi di marketing e di ottimizzazione del sito stesso e per l'uso dei cookies a tale riguardo. Potete revocare il consenso in qualsiasi momento e reperire informazioni in merito al punto indicato nella nostra dichiarazione generale sulla protezione dei dati sul sito www.koerber.com/en/privacy-policy (punti di riferimento 4 e 5).

Durante la visita al portale Carriere, oltre ai cookies menzionati nella sezione 5 della dichiarazione generale sulla protezione dei dati, vengono utilizzati solo i cookies necessari per il funzionamento delle pagine del portale Carriere. 

1.4 Registrazione nel portale Carriere; Creazione di un profilo di candidatura

Potete creare un profilo di candidatura per utilizzare il nostro portale Carriere su jobs.koerber.com per la presentazione delle candidature. In tal caso, vi chiediamo di fornirci le informazioni personali specificate nel modulo di registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, paese). Le informazioni obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco. Registrandovi e selezionando la casella appropriata, accettate i termini di utilizzo del portale Carriere.

Per mettere al sicuro il vostro profilo, vi chiediamo di inserire una password. Al fine di garantire la sicurezza, la password deve soddisfare requisiti minimi di complessità, che verranno spiegati al momento della compilazione del modulo. Se avete dimenticato la password, potete chiedere l'invio di una nuova password a un indirizzo e-mail che specificate cliccando il campo "Invia" nell'area di login in "Password dimenticata?" Vi verrà chiesto di inserire una nuova password la prossima volta che effettuate il login.

Dopo la registrazione, potete aggiungere ulteriori dettagli al vostro profilo in "Profilo candidato/Informazioni profilo" (in particolare il saluto, il titolo e l'indirizzo). Potete modificare queste informazioni in qualsiasi momento. Il profilo vi consente inoltre di creare, salvare come bozza, aggiornare e presentare candidature per posizioni aperte e di visualizzare le candidature presentate e il relativo stato; fate riferimento alla sezione 1.5.

Le informazioni del profilo, incluse le candidature create, vengono elaborate allo scopo di fornire e gestire l'account utente e darvi l'opportunità di utilizzare le informazioni depositate per le candidature tramite il nostro portale Carriere. La base legale del trattamento è l'implementazione del contratto con l'utente per il nostro portale Carriere (Art. 6 paragrafo 1 lettera b del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione europea).

Potete eliminare il vostro account utente in qualsiasi momento effettuando l'accesso e selezionando la voce del menu "Opzioni" e la voce secondaria del menu "Impostazioni". Nella voce secondaria del menu "Impostazioni", troverete il pulsante "Elimina profilo"; cliccando su tale pulsante il profilo verrà eliminato. In tal caso, i dati, incluse le candidature che non avete ancora presentato, verranno eliminati.

1.5 Presentazione di una candidatura

Se decidete di presentare la vostra candidatura tramite il portale Carriere, vi chiederemo ulteriori informazioni che sono necessarie o utili per il processo di candidatura stesso, in aggiunta alle informazioni menzionate nella sezione 1.4 (nome, titolo, indirizzo). Sono incluse, in particolare, le informazioni elencate sotto:

• Il vostro percorso formativo,
• La vostra esperienza professionale,
• Le vostre aspettative e gli interessi in relazione al lavoro (ad esempio, le aspettative in termini di salario, il livello di occupazione, la disponibilità a viaggiare e ad essere ricollocati, il settore di lavoro desiderato e il livello di carriera),
• Le vostre qualifiche (ad esempio, esperienze all'estero, ulteriore istruzione e formazione, patenti di guida, abilità informatiche e linguistiche),
• Potete aggiungere ulteriori documenti (come, ad esempio, certificati e referenze) alla vostra candidatura in formato elettronico. A tale scopo, utilizzate la funzione di caricamento in "I miei documenti" nel portale Carriere,
• Potete presentare la vostra candidatura per una società del Gruppo Körber anche senza utilizzare il nostro portale Carriere inviando i documenti tramite e-mail al reparto Risorse Umane dell'azienda del Gruppo Körber che ha pubblicato l'annuncio di lavoro. L'ulteriore elaborazione della candidatura sarà disciplinata dalla presente Dichiarazione sulla protezione dei dati dei candidati, indipendentemente dal metodo di contatto scelto.

Se presentate una candidatura, le suddette informazioni verranno trattate dall'azienda a cui presentate la candidatura esclusivamente per gli scopi del processo di candidatura. La base legale nel caso di una candidatura per un posto di lavoro secondo la legge tedesca è § 26 paragrafo 1 comma 1 del Federal Data Protection Act (BDSG). Per le candidature per rapporti di lavoro che sono soggetti alle leggi di altri stati membri del GDPR, la base legale per il trattamento è l'implementazione delle misure pre-contrattuali su vostra richiesta in conformità con l'Art. 6 Paragrafo 1 Lettera b del DSGVO o il trattamento dei dati nel contesto occupazionale in conformità con l'Art. 88 del GDPR in connessione con qualunque legislazione di uno stato membro esistente. Se la vostra candidatura viene accettata e sottoscrivete un rapporto di lavoro con noi, i dati della candidatura verranno aggiunti al vostro file personale e conservati allo scopo di eseguire il rapporto di lavoro secondo la base legale menzionata.

In caso di una candidatura non accettata, elimineremo i dati associati 180 giorni dopo il completamento del processo di candidatura (a meno che non accettiate di essere inclusi nel pool di candidati, vedere sezione 1.6 e sezione 3).
Inoltre, al fine di ottimizzare il processo di assunzione, vi chiederemo di comunicarci come avete trovato il nostro annuncio di lavoro. La base legale in questo caso è il nostro legittimo interesse a ottimizzare la pubblicità per gli annunci di lavoro e il processo di assunzione (Art. 6 Paragrafo 1 Lettera f del GDPR).

1.6 Presentazione del profilo per l'inclusione nel pool di candidatura

Se siete interessati non solo agli annunci specifici ma anche ad annunci di lavoro del Gruppo Körber in generale, potete presentare il profilo per la revisione da parte del nostro reparto assunzioni dopo aver inserito i vostri dati (vedere Sezioni 1.4 e 1.5). A tale scopo, cliccate su "Profilo candidato/Opzioni di ricerca e protezione dei dati" e fornite il consenso necessario inserendo un segno di spunta. Ciò ci permetterà di trasferire i vostri dati a determinati dipendenti incaricati dell'assunzione e in regioni selezionate da voi. Non appena avremo una posizione lavorativa adatta che soddisfi il vostro profilo ve lo comunicheremo.

Körber AG è l'organismo responsabile del pool di candidati. La base legale per il trattamento dei dati è il consenso che ci avete fornito (Art. 6 Paragrafo 1 Lettera a del GDPR). Potete revocare il consenso in qualsiasi momento inviando un messaggio a Körber AG via e-mail o per posta (vedere i dati di contatto al punto 7). In tal caso, non riceverete più alcun annuncio di lavoro. Lo stesso vale per l'eliminazione del profilo.

1.7 Programma di raccomandazione

Come parte del programma di raccomandazione stabilito all'interno del Gruppo Körber, i dipendenti possono raccomandare e segnalare amici, conoscenti e membri della famiglia per una posizione vacante all'interno del Gruppo Körber. A tale scopo, i nostri dipendenti inoltrano un annuncio di lavoro ad amici, conoscenti e membri della famiglia. Il nome e l'indirizzo e-mail del potenziale candidato vengono trattati nel portale Carriere. Nel caso di presentazione di una candidatura, ciò avviene in modo tale che possa essere tracciato il fatto che il candidato è venuto a conoscenza della posizione all'interno del programma di raccomandazione. La base legale per il trattamento dei dati è l'Art. 6 paragrafo 1 lettera f. del GDPR e il legittimo interesse dell'agenzia pubblicitaria nel colmare la posizione pubblicizzata con il miglior candidato possibile.

Dopo che gli annunci di lavoro sono stati inoltrati dal dipendente Körber che ha effettuato la raccomandazione, il potenziale candidato riceverà un'altra e-mail con un link all'annuncio di lavoro. Se tale link non viene utilizzato dal potenziale candidato entro 24 ore, i suoi dati verranno automaticamente eliminati. Se viene ricevuta una candidatura, si applicano i periodi di eliminazione elencati nel punto 3.

I dati del vostro profilo nel portale Carriere verranno trattati da Körber AG esclusivamente allo scopo di implementare il contratto con l'utente e, con l'eccezione dei casi espressamente menzionati nella presente dichiarazione di protezione dei dati, non verranno trasferiti a terze parti.

Se presentate una candidatura (vedere sezione 1.5), l'azienda del Gruppo Körber a cui presentate la richiesta riceverà la vostra candidatura. Le candidature possono essere elaborate dal Centro assunzioni di Körber AG per conto delle società del Gruppo Körber. Körber AG agisce in qualità di responsabile del trattamento per l'azienda interessata e tratta i dati esclusivamente in conformità con le istruzioni allo scopo di eseguire e sostenere il processo di candidatura.

In qualità di fornitori di servizi e responsabili del trattamento per contatto, utilizziamo il software SAP con la soluzione SAP SuccessFactors per il processo di candidatura.

Se presentate una candidatura a un'azienda del Gruppo Körber che si trova al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), i vostri dati verranno trasferiti a tale azienda allo scopo di eseguire il processo di candidatura avviato da voi. Diversamente, i dati verranno trasferiti a destinatari al di fuori dell'Unione europea solo se è sicuro che il destinatario dei dati garantisca un livello adeguato di protezione dei dati stessi e che non ci siano altri interessi degni di protezione contro il trasferimento dei dati.

Elimineremo i vostri dati personali non appena non saranno più necessari per gli scopi perseguiti con la raccolta e il trattamento e finché non vi siano obblighi di conservazione legale in senso contrario.

I dati dei candidati verranno automaticamente eliminati dopo 180 giorni dalla conclusione del processo di candidatura, a meno che il candidato non accetti attivamente la continuazione del trattamento e l'utilizzo da parte del Gruppo Körber per ulteriori 180 giorni.

In aggiunta a questa eliminazione programmata automaticamente, il profilo del candidato può essere eliminato in maniera indipendente in qualsiasi momento (vedere sopra al punto 1.4). In questo caso, i vostri dati personali saranno eliminati immediatamente.

Körber ha adottato le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali forniti da eventuali perdite, distruzione, manipolazione e accesso non autorizzato. I dipendenti Körber e tutte le persone coinvolte nel trattamento dei dati sono obbligati a rispettare le leggi sulla protezione dei dati e a gestire i dati personali in maniera confidenziale. I nostri dipendenti sono formati di conseguenza. Audit interni ed esterni assicurano la conformità con tutti i processi relativi alla protezione dei dati in Körber.

La legge sulla protezione dei dati concede una serie di diritti, in relazione ai dati, riguardanti le informazioni personali (i cosiddetti diritti dell'interessato). In generale, si tratta del diritto di richiedere informazioni sui dati personali che abbiamo conservato su di voi, oltre al diritto di correggere, eliminare o limitare il trattamento di tali dati. Se e in che misura tali diritti si applicano ai singoli casi e quali condizioni vengono adottate è stabilito dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione europea.

Inoltre, in caso di trattamento sulla base dell'Art. 6 paragrafo 1 lettere e o f del GDPR, potete opporvi (Art. 21 GDPR). Tratteremo quindi i vostri dati personali solo se vi sono motivi validi per farlo e se i vostri interessi non superano i nostri.

Inoltre, il regolamento generale dell'Unione europea sulla protezione dei dati vi concede un diritto fondamentale alla trasferibilità dei dati (Art. 20 DSGVO). Se e in che misura tali diritti esistano, in singoli casi e secondo quali condizioni vengano applicati, viene definito legalmente negli standard citati. Se avete fornito il vostro consenso al trattamento dei dati personali, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto immediato per il futuro. Avete inoltre di diritto di presentare reclami all'autorità competente di supervisione della protezione dei dati. Tuttavia, se avete domande o reclami riguardo alla protezione dei dati in Körber, vi consigliamo di contattare innanzitutto il responsabile della protezione dei dati (vedere Sezione 8).

A meno che non sia necessario in via eccezionale per la conclusione di un contratto o consentito dalla legge (come nel caso della verifica dell'età), non utilizziamo i vostri dati personali per decisioni individuali automatizzate.

Il portale Carriere del sito https://jobs.koerber.com è gestito da Körber AG. Körber AG è responsabile, secondo la legge sulla protezione dei dati, del trattamento dei dati dell'utente durante la navigazione nel portale Carriere (vedere Sezione 1.3) e nell'ambito della gestione dei profili utente (vedere Sezione 1.4) anche del pool di candidati (vedere Sezione 1.7):
 
Körber AG
Anckelmannsplatz 1
D-20537 Amburgo
Telefono: +49 40 21107-01
Fax: +49 40 21107-11
Email: info@koerber.de

Se presentate una candidatura per una posizione (vedere sezione 1.5), la persona responsabile del trattamento dei dati all'interno del processo di candidatura è la relativa azienda del Gruppo Körber a cui presentate domanda. I dati di contatto di tale azienda possono essere reperiti nel rispettivo annuncio.

In caso di domande generali sulla protezione dei dati nel Gruppo Körber o domande sul trattamento dei dati nel portale Carriere, contattate il Responsabile della protezione dei dati di Körber AG all'indirizzo dataprotectionofficer.kag@koerber.de.
I responsabili nominati della protezione dei dati delle aziende del Gruppo Körber sono responsabili della conformità ai regolamenti sulla protezione dei dati, inclusa la presente dichiarazione, presso la rispettiva società Körber. Sono inoltre disponibili a rispondere ad eventuali domande che potrete avere al riguardo.
In caso di domande riguardanti la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, in particolare le domande sull'esercizio dei vostri diritti, contattate il responsabile della protezione dei dati della società Körber a cui avete presentato la candidatura. I responsabili della protezione dei dati delle aziende del Gruppo Körber possono essere contattati ai seguenti recapiti:

• per Körber AG: dataprotectionofficer.kag@koerber.de
• per Körber IT Solutions GmbH: dataprotectionofficer.kits@koerber.com
• per Körber Digital GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de
• per le aziende Körber della Divisione del technologies: michael.erner@hauni.com
• per le aziende Körber della divisione farmaceutica: dataprotection@koerber-pharma.com 
• per le aziende Körber della divisione della catena di fornitura Körber: datenschutz.sc@koerber-supplychain.com 

Nuovi requisiti legali, decisioni commerciali o sviluppi tecnici possono comportare modifiche alla nostra politica sulla privacy. La politica sulla privacy verrà quindi adeguata di conseguenza. Il link nei termini di utilizzo del portale Carriere porta sempre all'attuale dichiarazione sulla protezione dei dati dei candidati.