Adatvédelmi szabályzat

A Körber Csoport vállalatai (a továbbiakban: Körber vagy mi) igen komolyan veszik az Ön adatainak védelmét. Személyes adatait bizalmasan, és az adatvédelmi törvényekkel összhangban kezeljük.

Ez az adatvédelmi szabályzat tájékoztatja Önt arról, miként kezeljük a Körber Csoport vállalataihoz álláspályázattal összefüggésben benyújtott adatait, ideértve adatainak a karrierportálunkon és az ajánlási programunk keretében való kezelését is. Minden más vonatkozásban a Körber Csoport adott vállalatának honlapján található általános adatvédelmi nyilatkozat alkalmazandó.

1.1 Hirdetés online portálokon; állásbörzéken és karrierplatformokon való használat

Betöltendő álláshelyeinkre nyomtatott és az online médiában közzétett hirdetésekben hívjuk fel a figyelmet. Emellett online portálokat, például állásbörzéket és karrierhálózatokat (pl. a Xing vagy a LinkedIn) is használunk, ahol az Internet felkeresése során a használat elemzésére szolgáló szokásos technikákat alkalmazhatnak. Az ezzel kapcsolatos adatkezelésért az adott online portál üzemeltetője felel; további információkat az ő adatvédelmi szabályzatukban talál.

Az állásbörzéket és karrierhálózatokat az adott portál üzemeltetője által biztosított kereteken belül a potenciális jelentkezők felkutatására és megkeresésére is használjuk. Ennek jogalapja a hatékony munkaerőtoborzáshoz fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja).

1.2 A Körber AG honlapján elhelyezett hirdetés

Álláshirdetéseink a Körber AG honlapjának Karrier rovatában is megtalálhatók. A honlapunk használata során történő adatkezelésre a www.koerber.com/en/privacy-policy oldalon szereplő általános adatvédelmi nyilatkozat alkalmazandó, amely egyebek mellett a sütik (cookie-k) használatát és az ehhez kapcsolódó adatkezelést írja le. Amennyiben Ön a karrierportálunkon keresztül jelentkezik, ez az adatvédelmi nyilatkozat alkalmazandó a portál használatára is (lásd az 1.3. pontot).

1.3 A karrierportálunk meglátogatása - használati elemzés és sütik

A https://jobs.koerber.com oldalon lévő karrierportálunk a honlapunk (koerber.com) részét képezi. A használati elemzést és a sütik használatát illetően www.koerber.com/en/privacy-policy oldalon szereplő általános adatvédelmi nyilatkozatunk 4-7. pontjában szereplő információk a karrierportálunk látogatására is alkalmazandó. Egyebek mellett, ha felkeresi a honlapunkat, beleegyezését fogjuk kérni, hogy marketing célokra és honlapoptimalizálásra használati elemzést végezzünk és evégett felhasználjuk a sütiket. Beleegyezését bármikor visszavonhatja; erre vonatkozólag a www.koerber.com/en/privacy-policy oldalunkon szereplő általános adatvédelmi nyilatkozatunkban említett pontban talál információt (4. és 5. hivatkozási pont).
Amikor felkeresi a karrierportált, az általános adatvédelmi nyilatkozat 5. pontjában említett sütiken kívül kizárólag a karrierportál oldalainak működéséhez szükséges sütiket gyűjtjük. 

1.4 Regisztrálás a Karrierportálra; Jelentkezői profil létrehozása

A karrierportálunk jelentkezéshez történő használatához a jobs.koerber.com oldalon hozhat létre jelentkezői profilt. Ebben az esetben a regisztrációs űrlapon meghatározott személyes információkat (keresztnév, vezetéknév és e-mail cím, ország) fogjuk Öntől kérni. A kötelező információkat csillaggal jelöljük. Ön azzal, hogy regisztrál és bejelöli a megfelelő rubrikát, elfogadja a karrierportál használati feltételeit.

Annak érdekében, hogy a profilja biztonságos legyen, megkérjük, hogy adjon meg egy jelszót. Az Ön biztonsága érdekében a jelszónak kellően bonyolultnak kell lennie, ezt az űrlap kitöltésekor részletezzük. Amennyiben elfelejtette a jelszavát, új jelszót kérhet egy Ön által megadott e-mail címre; ehhez a bejelentkezésnél kattintson a „Küldés” mezőre az „Elfelejtette a jelszavát?” kérdés alatt. Amikor legközelebb belép, meg kell adnia egy új jelszót.

Regisztrálás után további adatokkal bővítheti profilját a „Jelölt profil/Profiladatok” résznél (például megszólítás, titulus és cím). Ezt az információt bármikor szerkesztheti. Profiljával jelentkezéseket hozhat létre, elmentheti vázlatként, vagy benyújthatja nyitott pozíciókra, megtekintheti a beküldött jelentkezéseket és azok állapotát; ld. az 1.5. szakaszt.

A profilinformációt, így az Ön által létrehozott jelentkezést is, annak érdekében kezeljük, hogy az Ön felhasználói fiókját biztosítsuk Önnek és kezeljük, továbbá lehetőséget adjunk Önnek arra, hogy a jelentkezésekhez megadott információt a karrierportálunkon keresztül felhasználja. Az adatkezelés jogalapja a karrierportálunkra vonatkozó felhasználói megállapodás végrehajtása (uniós általános adatvédelmi rendelet [GDPR] 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja).

Felhasználói fiókját bármikor törölheti; ehhez jelentkezzen be és válassza az „Opciók” menüpont alatt a „Beállításokat”. A „Beállítások” menüalpont alatt talál egy „Profil törlése” feliratú gombot, ha erre rákattint, a profilja törlődik. Ebben az esetben az adatai, és azokkal együtt a még be nem küldött jelentkezések is törlődni fognak.

1.5 Jelentkezés benyújtása

Amennyiben úgy dönt, hogy a karrierportálunkon keresztül jelentkezik egy állásra, az 1.4. pontban említett információn (név, titulus, cím) túl olyan további információkat fogunk Öntől kérni, amelyek a jelentkezési folyamathoz szükségesek vagy hasznosak. Ide tartoznak különösen az alább felsorolt információk:

• Az Ön tanulmányai,
• Szakmai tapasztalata,
• Elvárásai és érdeklődési köre a munkával kapcsolatban (például bérigények, alkalmazás szintje, utazásra vagy áthelyezésre való hajlandóság, kívánt munkaterület és karrierszint).
• Az Ön képzettsége (például külföldi tapasztalatok, továbbtanulás és képzések, jogosítvány, informatikai és nyelvi készségek).
• A jelentkezéshez elektronikus formában további dokumentumok - például bizonyítványok és referenciák - adhatók. Ehhez használja a Karrierportálon a „Dokumentumaim” alatti feltöltés funkciót.
• Emellett jelentkezését a Körber Csoport valamely csoportjához a karrierportál használata nélkül is beküldheti, ha a Körber Csoport vállalatának HR osztályának e-mailen elküldi a dokumentumokat. A jelentkezés további kezelésére a Jelentkezőkre vonatkozó jelen Adatvédelmi nyilatkozat irányadó, függetlenül attól, hogy Ön miként lépett kapcsolatba velünk.

Amennyiben jelentkezést nyújt be, a fenti információt az a vállalat, amelyhez Ön jelentkezett, kizárólag a jelentkezési folyamat végett kezeli. Állásjelentkezés esetén az adatkezelés jogalapja a német jog szerint a Szövetségi Adatvédelmi Törvény (BDSG) 26.§-a 1. bekezdésének 1. mondata. A GDPR többi tagállamainak törvényei hatálya alá tartozó munkaviszonyra való jelentkezések esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6.§ (1) bekezdésének b) pontja szerinti, szerződést megelőző intézkedéseknek az Ön kérésére történő végrehajtása, vagy a GDPR-nak valamely meglévő tagállami jogszabállyal együttesen értelmezett 88. cikke szerinti foglalkoztatással összefüggő adatkezelés. Amennyiben jelentkezése sikeres lesz és munkaviszonyt létesítünk Önnel, jelentkezési adatait személyes aktájához adjuk és az említett jogalap alapján a munkaviszony fenntartása végett tároljuk.

Sikertelen jelentkezés esetén a kapcsolódó adatokat a jelentkezési folyamat lezárulta után 180 nappal töröljük (kivéve, ha Ön beleegyezik, hogy a jelentkezők csoportjába felvegyük, lásd az 1.6., valamint a 3. szakaszt).

Ezenfelül, a toborzási folyamatunk optimalizálása érdekében megkérdezzük Öntől, hogyan talált rá az álláshirdetésünkre. Ennek jogalapja az álláshirdetéseink és munkaerőtoborzási folyamatunk optimalizálásához fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja).

1.6 A profil rendelkezésre bocsátása a jelentkezői csoportba való felvételhez

Amennyiben szeretné, profilját adatai megadását követően nem csak adott álláshirdetésekhez, de a Körber Csoport általános álláshirdetéseihez is rendelkezésre bocsáthatja, hogy személyzeti felvételi osztályunk átnézze (lásd az 1.4 és 1.5. pontot) Ehhez kattintson a „Jelentkezői profil / Keresési opciók és adatvédelem” feliratra és kipipálva adja meg a szükséges beleegyezését.

Ezzel lehetővé válik számunkra, hogy az Ön adatait a toborzással foglalkozó munkatársainknak és az Ön által kiválasztott régióknak átadjuk. Ez esetben azonnal értesítjük, amint van olyan szabad álláshelyünk, amely az Ön profiljába illeszkedik.
A jelentkezői csoport felelős szerve a Körber AG. Az adatkezelés jogalapja az Ön által adott beleegyezés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés).  Beleegyezését bármikor visszavonhatja, ha küld egy üzenetet a Körber AG-nak e-mailen vagy postai úton (lásd a 7. pontban szereplő elérhetőségeket). Ebben az esetben nem kap több állásajánlatot. Ugyanez érvényes, ha Ön törli a profilját.

1.7 Ajánlóprogram

A Körber Csoporton belül létrehozott ajánlóprogram részeként a munkavállalók barátokat, ismerősöket és családtagokat ajánlhatnak a Körber Csoporton belüli szabad álláshelyekre. Munkavállalóink evégett továbbítják az álláshirdetést barátaiknak, ismerőseiknek és családtagjaiknak. A potenciális jelentkező nevét és e-mail címét a karrierportálon kezeljük. Jelentkezés esetén ez úgy történik, hogy vissza lehet követni, hogy a jelentkező az ajánlóprogram keretében értesült az állásról. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja, és a hirdető vállalat jogos érdeke, hogy a meghirdetett pozíciót a lehető legjobb jelölt töltse be.

Miután az álláshirdetéseket az ajánló Körber munkavállaló továbbította, a potenciális jelölt kap egy újabb e-mailt, amely tartalmazza az álláshirdetés linkjét. Amennyiben ezt a linket a potenciális jelentkező 24 órán belül nem használja, adata automatikusan törlődik. Ha érkezik jelentkezés, a 3. pontban említett törlési időszak alkalmazandó.

A karrierportálon szereplő profiladatait a Körber AG kizárólag a felhasználói megállapodás végrehajtása végett használja, és a jelen adatvédelmi nyilatkozatban kifejezetten említett esetek kivételével nem adja át harmadik félnek.

Amennyiben Ön jelentkezést küld be (lásd az 1.5. pontot), a jelentkezést a Körber Csoport azon vállalata fogja megkapni, amelyikhez Ön jelentkezett. A jelentkezéseket a Körber Csoport vállalatai nevében a Körber AG Személyzeti felvételi központja kezelheti. A Körber AG az adott vállalat számára adatkezelőként jár el és az adatokat kizárólag a jelentkezési folyamat elvégzésére és támogatására irányadó utasításoknak megfelelően végzi.

Szolgáltatóként és szerződéskezelőként a jelentkezési folyamatban SAP-ot használunk a SAP SuccessFactors megoldással.
Amennyiben Ön a Körber Csoport EGT területén kívüli vállalatához jelentkezik, adatait továbbítjuk ehhez a vállalathoz, hogy az Ön által kezdeményezett jelentkezés folyamatot elvégezzük. Ezen kívül az adatokat EU-n kívüli címzetteknek kizárólag akkor továbbítjuk, ha biztosítva van, hogy az adatok címzettje megfelelő szintű adatvédelmet garantál és nem szól az adattovábbítás ellen más védendő érdek.

Az Ön személyes adatait azonnal töröljük, amint nem szükségesek az adatgyűjtés és -kezelés céljára, amennyiben nem áll fenn ezzel ellentétesen jogilag előírt tárolási kötelezettség.

A jelentkezők adatait a jelentkezési folyamat lezárultát követő 180 nap után automatikusan törlésre kerülnek, kivéve, ha a jelentkező kifejezetten beleegyezik, hogy a Körber Csoport az adatokat további 180 napig kezelje és használja. A jelentkező profilja a fent említett automatikus időzített törlés mellett önállóan bármikor törölhető (lásd a fenti 1.4. pontot). Ebben az esetben az Ön személyes adatai azonnal törlődnek.

A Körber megtette a szükséges technikai és szervezeti intézkedéseket annak érdekében, hogy az Ön által megadott személyes adatok az elvesztéssel, megsemmisüléssel, megváltoztatással vagy jogosulatlan hozzáféréssel szemben védve legyenek. A Körber alkalmazottai és az adatkezelésben részt vevő minden személy köteles betartani az adatvédelmi jogszabályokat és a személyes adatokat bizalmasan kezelni. Alkalmazottainknak ennek megfelelő képzést nyújtunk. Mind a belső, mind a külső auditok biztosítják, hogy az adatvédelem szempontjából releváns protokolloknak a Körber megfeleljen.

Az adatvédelmi törvény az adatokat illetően számos joggal ruházza Önt fel, személyes adataival összefüggésben (a továbbiakban: az érintett jogai). Főszabály szerint ezek a következők: tájékoztatás azokról a személyes adatokról, amelyeket Önről tárolunk, valamint a helyesbítéshez, törléshez vagy az adatkezelés korlátozásához való jog. Az uniós általános adatvédelmi rendelet határozza meg azt, hogy ezek a jogok egyedi esetekben fennállnak-e, milyen mértékben, és milyen feltételek mellett.

Emellett a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) vagy f) pontja alapján történő adatkezelés esetén Önt megilleti a tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk). Ez esetben csak akkor kezeljük az Ön személyes adatait, ha az adatkezelést kényszerítő erejű okok indokolják, és az Ön érdekei nem élveznek elsőbbséget a mieinkkel szemben.

Emellett az uniós általános adatvédelmi rendelet biztosítja Önnek az adathordozhatósághoz való alapvető jogot (GDPR 20. cikk). Az említett rendelkezések határozzák meg azt, hogy ezek a jogok egyedi esetekben fennállnak-e, milyen mértékben, és milyen feltételek mellett. Amennyiben Ön hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez, jövőbeli hatállyal bármikor visszavonhatja a hozzájárulást. Emellett jogában áll az illetékes adatvédelmi felügyelő hatósághoz fordulni. Ugyanakkor, ha a Körber adatkezelésével kapcsolatban kérdése vagy panasza van, javasoljuk, hogy először az illetékes adatvédelmi tisztviselőt keresse meg (lásd a 8. pontot).

Kivéve, ha valamely szerződés megkötéséhez kivételesen szükséges vagy a jog lehetővé teszi (mint például az életkor igazolása esetében), nem használjuk a személyes adatokat automatizált egyedi határozatok meghozatalára.

A https://jobs.koerber.com oldalon lévő karrierportál üzemeltetője a Körber AG. A Körber AG az adatvédelmi törvény értelmében felelős a felhasználói adatoknak a karrierportál meglátogatása során (lásd: 1.3. pont), és a felhasználói profilok adminisztrációja keretében (lásd: 1.4. pont) történő kezeléséért, továbbá a jelentkezők köréért (lásd: az 1.7. pont).

Körber AG
Anckelmannsplatz 1
D-20537 Hamburg
Telefon: +49 40 21107-01
Fax: +49 40 21107-11
E-mail: info@koerber.de

Amennyiben Ön valamely állás betöltésére jelentkezik (lásd az 1.5. pontot), a jelentkezési folyamat során az Ön adatai kezeléséért felelős személy a Körber Csoport azon vállalata, amelyhez Ön jelentkezik. E vállalat elérhetősége az adott álláshirdetésben található.

Amennyiben a Körber csoport adatvédelmével kapcsolatosan általános kérdései, vagy a karrierportálon történő adatkezeléssel kapcsolatos kérdései vannak, kérjük, lépjen kapcsolatba a Körber AG Adatvédelmi képviselőjével a dataprotectionofficer.kag@koerber.de címen.

A Körber Csoport vállalatainak kijelölt adatvédelmi tisztviselője felel az adott Körber vállalatnál az adatvédelmi szabályzatok, köztük a jelen adatvédelmi nyilatkozat, betartásáért. Az adatvédelmi tisztviselők mindig elérhetőek, amennyiben Önnek ezt illetően kérdései lennének.

Amennyiben jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban kérdései vannak, különösen az Ön jogai gyakorlását illetően, kérjük, keresse fel azon Körber vállalat adatvédelmi tisztviselőjét, amelyhez jelentkezett. A Körber Csoport vállalatai adatvédelmi tisztviselőinek elérhetőségei:

• Körber AG: dataprotectionofficer.kag@koerber.de
• Körber IT Solutions GmbH: dataprotectionofficer.kits@koerber.com
• Körber Digital GmbH: dataprotectionofficer.kag@koerber.de
• Körber vállalatok a Dohányrészlegen: michael.erner@hauni.com
• Körber Pharma vállalatai egységeinek Körber vállalatai: dataprotection@koerber-pharma.com
• A Körber Beszerzési lánc vállalati egység Körber vállalatai: datenschutz.sc@koerber-supplychain.com

Új jogi előírások, üzleti döntések vagy technikai fejlesztések miatt szükség lehet az adatvédelmi szabályzatunk módosítására. Az adatvédelmi szabályzatot ebben az esetben ennek megfelelően kiigazítjuk. A karrierportál használati feltételeiben szereplő hivatkozás mindig a jelentkezőkre irányadó mindenkor hatályos adatvédelmi nyilatkozathoz vezet.